<Carta INTESTA CORPO>

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/2016

Egregio socio,

ai sensi della normativa sopra richiamata La informiamo come i Suoi dati personali sono trattati dal Corpo dei Vigili del Fuoco Volontari di...............,  in relazione all’organizzazione e alla gestione del rapporto societario.

Fonte dei dati, finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno raccolti presso di Lei e occasionalmente anche presso terzi e saranno trattati per le finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto societario e agli obblighi previsti dalle leggi, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria e da contratti. Di conseguenza, i dati saranno trattati per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge. Lo stesso vale eventualmente anche per il trattamento dei dati personali relativi ai Suoi familiari (ove necessario anche relativi a minori).

Senza il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali non è possibile gestire il rapporto societario.

Natura dei dati trattati - categorie di dati

Di norma, ai fini della gestione del rapporto societario trattiamo solo dati personali (p.es.  dati di contatto, estremi contrattuali come nome, indirizzo, data di nascita, codice fiscale, coordinate bancarie, contatti come numero telefonico, E-Mail, dati sulle qualifiche ottenute, onorificazioni e distintivi, grado di servizio e funzioni ecc.).

Può accadere che in adempimento degli obblighi connessi al rapporto sociale (p.es nella gestioni di infortuni) veniamo in possesso di dati cosiddetti particolari (già dati sensibili). Trattasi di dati che consentono di risalire al Suo stato di salute (es. certificato medico di idoneità), all’appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, alle convinzioni religiose o filosofiche, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale nonché all’origine etnica. Per il trattamento di tali dati la legge prevede che Lei presti il Suo specifico consenso scritto, nella forma di cui al modulo allegato.

Modalità di trattamento dei dati e misure di sicurezza

I Suoi dati personali vengono trattati per le finalità sopra indicate, manualmente o elettronicamente e, comunque, in conformità a tutte le misure organizzative e tecniche di sicurezza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. In conformità alle disposizioni di legge garantiamo che il trattamento dei dati personali e delle categorie particolari di dati si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla vita privata, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Il trattamento è affidato ai nostri dipendenti, i quali vengono a conoscenza dei dati personali e sono stati allo scopo esplicitamente incaricati e adeguatamente istruiti.

In ossequio alle previsioni di legge e disposizioni statutarie, tutte le informazioni e tutti i dati di natura aziendale e personale, che giungono a nostra conoscenza nell’esercizio della nostra attività, saranno trattati con la massima riservatezza e solo per le finalità per le quali sono stati forniti ovvero trasferiti.

Periodo di conservazione

I dati personali vengono in genere conservati per la durata del rapporto sociale. Il tempo di conservazione è comunque commisurato all’obbligo legale di conservazione e documentazione dettato dalle disposizioni tributarie e civilistiche. Facciamo a riguardo presente che la prescrizione ordinaria ai sensi dell’art 2946 cc ammonta a dieci anni e che la cancellazione dei dati può avvenire soltanto decorsi i tempi di prescrizione.

Trasferimento di dati a terzi

I Suoi dati personali saranno trasferiti alle nostre organizzazioni di categoria sia a livello regionale che a livello nazionale (p.es. Unione provinciale dei corpi dei vigili del fuoco volontari dell’Alto Adige, con sede a Vilpiano, le unioni distrettuali), oltre che a autorità e istituzioni pubbliche (p.es. Agenzia per la protezione civile, Corpo Permanente dei Vigili del Fuoco di Bolzano, Comune, Provincia Autonoma di Bolzano, ecc.) I dati saranno inoltre trasferiti a istituti assicurativi per la fruizione di prestazioni assicurative (p.es. Schinasi Assicurazioni, ecc.), oltre che a banche e altri enti creditizi.

Per le consultazioni operative e generali in relazione al rapporto sociale si fa ricorso ai servizi della Unione provinciale dei corpi dei vigili del fuoco volontari dell’Alto Adige. Questa é stata nominata “Responsabile del trattamento”.

I Suoi dati potrebbero essere anche trasferiti a partner selezionati per gli adempimenti previsti dallo statuto e dalla legislazione vigente. Anche questi saranno nominati “Responsabili del trattamento” e sono obbligati a trattare i Suoi dati con riservatezza e nel rispetto delle norme di sicurezza applicabili e delle disposizioni di legge.

A fini di formazione specializzata i Suoi dati saranno inoltre trasferiti a partner selezionati, come p.es. Seafty Park, Guida sicura e a altre scuole di guida selezionate  e fornitori di servizio a loro volta nominate Responsabili del trattamento.

I dati non vengono in regola trasferiti a Paesi terzi fuori dall’Unione Europea. Per l’esecuzione di determinati servizi i Suoi dati possono essere eventualmente trasmessi in un paese terzo per il quale sussiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o vi siano le garanzie appropriate o opportune.

Senza il Suo consenso al trattamento e al trasferimento dei Suoi dati non siamo in grado di gestire il rapporto societario.

In qualsiasi momento è possibile richiedere un elenco dettagliato dei soggetti terzi ai quali possono essere trasferiti i Suoi dati personali. Tale richiesta va indirizzata al Titolare del trattamento.

Diritti dell’Interessato

La normativa sulla privacy riconosce al cliente alcuni diritti in merito al trattamento dei suoi dati personali.

  • Diritto di accesso: su richiesta, Le dovranno essere comunicate la natura, l’origine e la logica, nonché le finalità del trattamento.
  • Diritto alla rettifica: ove i dati non siano corretti, Lei ha il diritto di chiedere che siano rettificati o completati.
  • Diritto alla cancellazione: Lei può fare richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali e il Titolare del trattamento è tenuto a soddisfarla, fatti salvi gli obblighi di legge e da statuto.
  • Diritto di limitazione del trattamento in caso di trattamento illecito: In determinati casi può pretendere la limitazione temporanea del trattamento dei dati.
  • Diritto alla portabilità dei dati: Su richiesti i Suoi dati Le devono essere messi a disposizione in maniera intellegibile ovvero trasferiti a terzi.
  • Diritto di opposizione al trattamento: il consenso al trattamento può essere revocato in qualsiasi momento.

Per esercitare i già menzionati diritti può rivolgersi direttamente al corpo. Eventuali richieste vanno indirizzate per iscritto al Titolare del trattamento, come descritto più dettagliatamente di seguito.

Facciamo presente che l’Interessato può in qualsiasi momento proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Montecitorio 121, 00186 Roma, e-mail: garante(at)gpdp.it.

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è

il Corpo dei Vigili del Fuoco Volantari di ...............................  , Indirizzo...........

 

Tel.: ................................., Fax: ................................, e-mail: ff.....................@lfvbz.org

 

Obbligo di riservatezza - per i membri del Direttivo del Corpo volontario

 

Egregio socio,

nell’eventualità in cui si trovasse a rivestire anche la carica di membro del Direttivo presso il Corpo dei Vigili del Fuoco Volontari di ........................, in ossequio alle previsioni di legge, Le ricordiamo altresì che tutte le informazioni e tutti i dati riguardanti l’associazione, sia personali che giungono a Sua conoscenza nell’esercizio della Sua attività, dovranno essere trattati con la massima riservatezza e solo per le finalità per le quali sono stati forniti. È vietato il trasferimento a terzi.

L’obbligo di riservatezza permane anche dopo il termine del Suo mandato.

 

 

 

 

 

 

 

Cordiali saluti.

 

…………………………………………………………….

(Timbro e firma del comandante)

 

Consenso al trattamento e al trasferimento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/2016

 

Con riferimento all’informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/2016, confermo la ricezione di una copia della stessa e

  • presto il mio consenso al trattamento dei dati personali riguardanti me o i miei familiari e acconsento al loro trasferimento alle società, alle autorità e agli enti di cui all’informativa, fermo restando che i dati potranno essere trattati solo per finalità strettamente connesse al rapporto societario e agli obblighi previsti dalle leggi, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria e dai contratti;
  • presto il mio consenso al trattamento delle “categorie particolari di dati personali” (già “dati sensibili”) riguardanti me o i miei familiari, che avete già raccolto o che andrete a raccogliere in ossequio agli obblighi di cui all’informativa. Tali dati possono essere trattati e trasferiti solo a condizione che essi siano indispensabili per la gestione del rapporto societario;

Utilizzo della foto e riprese video

Informativa

Ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali e della legge n. 633/1941 sulla tutela dei diritti d’autore, La informiamo che la foto fornita al Corpo dei Vigili del Fuoco volontari di .................................sarà pubblicata in stampati attinenti al settore (pubblicazioni, riviste, sito Internet, comunicati stampa, ecc.). L’immagine fotografica e i Suoi dati personali possono essere utilizzati anche per Badge, tessere di riconoscimento certificati, ecc. Inoltre, la sua immagine e le riprese video, effettuate nell’ambito di manifestazioni o altre attività da parte dei Vigili del Fuoco, possono essere utilizzati per pubblicazioni su internet, sul sito del Corpo dei Vigili del Fuoco Volontari e delle organizzazioni di categoria, su social media, oppure per comunicati stampa.

Il trasferimento del materiale fotografico a terzi è previsto solo a condizione che vi sia attinenza con la gestione del rapporto sociale.

Cordiali saluti.

Corpo dei Vigili del Fuoco volontari di……………….…………

Consenso

In seguito alle informazioni ottenute in merito al trattamento della mia immagine fotografica esprimo il mio consenso al trattamento della stessa.

Inoltre, anche ai sensi della Legge n. 633/1941 sulla tutela dei diritti d’autore, presto il mio specifico consenso al trattamento, all’utilizzo e al trasferimento delle mie foto e le riprese video in stampati e pubblicazioni attinenti al settore (pubblicazioni, riviste, sito Internet, comunicati stampa, social media ecc.).

Dichiaro altresì di non pretendere dal Corpo dei Vigili del Fuoco Volontari di ...................................alcun genere di remunerazione, indennizzo o altro compenso per la realizzazione, l’utilizzo e lo sfruttamento della mia immagine.