Informationsmitteilung im Sinne der Art. 13 und 14 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016

Im Sinne der oben angeführten Verordnung informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erfolgt.

Quelle der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden bei Ihnen und gelegentlich auch bei Dritten erhoben und für jene Zwecke verarbeitet,die eng mit der Verwaltung und Abwicklung Ihrer Bewerbungverbunden sind.

Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, im Zuge des Bewerbungsverfahrens (vorvertragliche Maßnahmen) und auf Ihre Anfrage hin erfolgt und darum keiner spezifische Einwilligung seitens des Betroffenen bedarf.

Art der verarbeiteten Daten - Datenkategorien

Im Normalfall verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Bewerbung nur personenbezogene Daten (z.B. Kontaktdaten, Name, Adresse, Geburtsdaten, Ausbildung, Berufserfahrung) verarbeitet.

Es kann vorkommen, dass wir bei der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens in den Besitz von Daten gelangen, die das Gesetz als „besonders“ einstuft (it. "categorie particolari di dati personali", ehemals „sensible Daten“). Es handelt sich dabei um Daten, die auf Ihren Gesundheitszustand oder die ethnische Herkunft schließen lassen. Gleichzeitig kann es vorkommen, dass wir Kenntnis von Gerichtsdaten, auch strafrechtlicher Natur, erhalten.

Wir verarbeiten diese Kategorie von Daten auf der Grundlage des Art. 9, Abs. 2, Buchstabe b), DSGVO, um den Pflichten, welche uns als Verantwortlichem der Datenverarbeitung aus dem Arbeitsrecht erwachsen, ausüben zu können.

Art der Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die oben genannten Zwecke händisch oder elektronisch und jedenfalls unter Einhaltung sämtlicher organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, sodass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist. Wir gewährleisten im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen und ggf. „besonderen“ Daten unter Beachtung der Rechte, Grundfreiheiten und der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten, vorgenommen wird. Die Verarbeitung erfolgt durch unsere Mitarbeiter, die von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen, und hierfür explizit beauftragt sowie entsprechend instruiert wurden.

Aufbewahrungszeit

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange der Zweck für den diese erhoben wurden besteht. Wir speichern die personenbezogenen Daten entsprechend für die Dauer eines Jahres, es sei den die Bewerbung ist erfolgreich.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die bei Ihnen erhobenen bzw. von Ihnen bereitgestellten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten in Länder ausserhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

Rechte des Betroffenen

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen als „Betroffener der Datenverarbeitung“ gemäß Datenschutz-Grundverordnung besondere Rechte zuerkannt werden:

  • Recht auf Auskunft: Die Art, die Herkunft, die Logik sowie die Zweckbestimmung der Verarbeitung muss Ihnen auf Anfrage bekanntgegeben werden.
  • Recht auf Berichtigung: Sofern Ihre Daten nicht/nicht mehr korrekt sind, können diese berichtigt bzw. vervollständigt werden, wenn ein diesbezügliches Interesse besteht. Es steht Ihnen zu einen entsprechenden Antrag zu stellen.
  • Recht auf Löschung: Auf Anfrage können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogener Daten fordern, welcher seitens des Verantwortlichen, vorbehaltlich gesetzlicher/vertraglicher Auflagen, nachgekommen werden muss.
  • Recht auf Einschränkung bei gesetzeswidriger Verarbeitung: In gewissen Fällen können Sie eine zeitweise Einschränkung der Daten vornehmen lassen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Anfrage müssen Ihnen Ihre Daten in verständlicher Art und Weise zur Verfügung gestellt bzw. an Dritte übertragen werden;
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Die Zustimmung zur Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden.

Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich direkt an den den Landesfeuerwehrverband wenden. Bitte richten Sie etwaige Anfrage schriftlich an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung wie nachfolgend genauer beschrieben.

Wir erinnern daran, dass der Betroffenen jederzeit eine Beschwerde an die nationale Datenschutzbehörde „Garante per la protezione dei dati personali“ richten kann.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter - „DPO“

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der Landesverband der Freiwilligen Feuerwehren Südtirols, mit Sitz in 39018 Vilpian, Brauereistraße 72, Tel 0471 552111

Der Landesverband der Freiwilligen Feuerwehren Südtirols sieht die Rolle eines sogenannten Datenschutzbeauftragten, auch „DPO-Data Protection Officer“ genannt, vor. Dieser dient u.a. als Ansprechpartner für Fragen zu den Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten und die Geltendmachung von Rechten. Zum Datenschutzbeauftragten wurde der Raiffeisenverband Südtirol mit Sitz in Bozen, Raiffeisenstraße 2 ernannt. Dieser ist bei vorgenannter postalischer Adresse oder unter folgender E-Mailadresse: dpo.lfv(at)raiffeisen.it  erreichbar

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Der Landesverband der Freiwilligen Feuerwehren Südtirols